Upravljanje naročil in logistika
Od sprejema naročila do dobave: identificiramo podvajanja, zamude in napake ter uvedemo enostavnejše postopke, ki zmanjšajo napake in povečajo hitrost.
Storitev · Operacije
Procesi, ki zavirajo rast: prepoznaj jih, preden je predrago
Operativna optimizacija z Ateljejem Potočnik razkrije ozka grla in jih odpravi s konkretnimi, izvedljivimi ukrepi.
Kako poteka operativna optimizacija?
Začnemo s terenskim vpogledom: pogovorimo se s tvojimi zaposlenimi, pregledamo obstoječe procese in izmerimo, kje čas in denar dejansko uhajata. Ne zanašamo se samo na mnenje vodstva – poiščemo resnico tam, kjer se delo dejansko odvija. Na podlagi tega pripravimo prednostni seznam ukrepov, razvrščenih po razmerju med vložkom in vplivom. Najprej izvedemo hitre zmage – spremembe, ki prinesejo vidne rezultate v prvih treh do štirih tednih. Nato se lotimo strukturnih izboljšav, ki so zahtevnejše, a trajne.
Področja, kjer navadno najdemo največ rezerv
Vsako podjetje je drugačno, a vzorci so pogosto podobni.
Notranja komunikacija in poročanje
Preveč sestankov, preveč e-pošte, premalo jasnosti. Pregledamo komunikacijske tokove in uvedemo strukturo, ki varčuje s časom in zmanjša nesporazume.
Finančno planiranje in kontroling
Pomanjkanje pravočasnih finančnih informacij je med pogostejšimi vzroki za slabe odločitve. Postavimo enostavne kontrolinge, ki ti dajo pravo sliko v realnem času.
Upravljanje s kadri in onboarding
Nestrukturiran sprejem novih zaposlenih in nejasne vloge stanejo čas in denar. Vzpostavimo enostavne postopke, ki novim zaposlenim pomagajo biti produktivni hitreje.
Kaj ni del te storitve
Operativna optimizacija pri nas ne vključuje implementacije informacijskih sistemov ali razvoja programske opreme – za to priporočamo specializirane IT partnerje. Ne zagotavljamo niti, da bodo vsi ukrepi izvedeni v celoti, saj je implementacija odvisna od volje in zmogljivosti tvoje organizacije. Naša vloga je diagnostika, oblikovanje ukrepov in podpora pri uvajanju, ne upravljanje sprememb namesto tebe.
„V štirih tednih so v Ateljeju Potočnik prepoznali tri procese, ki so nas stali povprečno dve uri na zaposlenega na dan. Po izvedbi predlaganih sprememb smo v prvem mesecu prihranili skoraj 40 ur ekipe na teden. To smo takoj usmerili v razvoj.“
— Renata Kovač, vodja operacij, Kovač Mehanizacija d.o.o., Lendava
Koliko časa in denarja zapravljaš na slabe procese?
Prva diagnostična seja traja dve uri in je brezplačna. Skupaj ugotoviva, kje so največje rezerve.